Меню

Акт осмотра жилого дома для ремонта

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

  • при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
  • после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
  • в ходе плановых проверок;
  • перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

  1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
  3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Читайте также:  Чертежи одноквартирного жилого дома

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
  • адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
  • полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
  • если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
  • если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
  • в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Читайте также:  Как утеплить стен внутри частного дома

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Акт осмотра жилого помещения

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 30,0 кб

Акт осмотра жилого помещения — распространенный способ фиксации обследования жилищных условий либо состояния жилого помещения. Необходимость в подобных обследованиях может быть связана с заявлениями граждан об улучшении жилищных условий либо с заявлениями в органы опеки и попечительства об определении места жительства детей, о передаче детей на воспитание, об усыновлении или установлении опеки.

Осмотр жилого помещения

Сразу уточним, что не каждый осмотра сопровождается составлением акта, а если и сопровождается, то сам акт носит совсем другое наименование.

Так, существует распространенное мнение, что актом осмотра жилого помещения фиксируются действия по:

  • осмотру места происшествия;
  • предпокупочному осмотру жилья;
  • осмотру квартиры в новостройке с целью выявления дефектов;
  • осмотру квартиры, предположительно виновной в затоплении.

На самом деле все вышеперечисленные действия оформляются иными актами. В рамках уголовного дела осмотр жилья вообще не проводится, а действия следствия могут носить характер осмотра места происшествия или протокола обыска.

Предпокупочный осмотр не оформляется актом, поскольку сам осмотр не порождает юридических последствий. По результатам осмотра покупатель может согласиться купить недвижимость или отказаться от покупки. После оформления сделки оформляется акт приема-передачи, а не осмотра.

Осмотр качества жилья после сдачи дома в эксплуатацию также оформляется посредством акта приема-передачи квартиры. Сведения о выявленных дефектах фиксируются именно в этом акте.

Осмотр квартиры, виновной в затоплении, оформляется актом о выявлении признаков затопления, и ничем иным.

Акт осмотра жилого помещения, иначе именуемый акт проверки жилищных условий, оформляется в следующих случаях:

  • при проверке пожарной безопасности;
  • при установлении аварийности жилья;
  • при проверке правильности установки отопительных приборов;
  • при проверке правильности установки электрооборудования;
  • при проверке на предмет самовольной перепланировки;
  • при проверке жилищных условий в здании, признанном аварийным:
  • в случае проверок, вызванных необходимостью консолидации здания;
  • при проверке жилищных условий по спорам, связанным с детьми;
  • при проверке жилья на предмет антисанитарии;
  • при проверке жилищных условий при необходимости их улучшения.
Читайте также:  Самостоятельный план жилого дома

Назначение акта — не только фиксация самого факта проверки, но также и фиксация выводов, полученных в результате осмотра.

Процесс осмотра жилья

Для получения выводов по результатам осмотра проверяющим создается комиссия в количестве не менее трех человек с обязательным привлечением профильного специалиста.

Если речь идет об осмотре с целью проверки пожарной безопасности, то в комиссии должен принимать участие представитель пожарной инспекции. Как правило, подобные проверки инициируются именно профильным учреждением, и именно оно создает комиссию. В качестве членов комиссии могут быть привлечены должностные лица управляющей компании или домового комитета. По той же схеме создаются комиссии по обследованию правильности установки электрооборудования, санитарных норм, систем отопления или водопроводной сети.

Комиссию по обследованию жилищных условий созывает государственный орган, министерство, ведомство или предприятие, в чьем ведении находится проблема, приведшая к необходимости проведения осмотра.

О дне проведения осмотра собственник должен быть извещен заблаговременно, с тем, чтобы комиссия получила доступ к жилому помещению. Насильственное проникновение недопустимо. В случае если осмотр вызван нарушениями со стороны собственника жилья, который, в силу этого, препятствует работе комиссии, процедура проходит в присутствии работника полиции.

Фиксирование результатов осмотра в Акте происходит в режиме реального времени, то есть по ходу осмотра. Если собственник не согласен с результатами осмотра, он имеет право внесения замечаний в Акт по мере их внесения.

Процедура осмотра включает в себя:

  • визуальное ознакомление с помещением;
  • обмеры, простукивание, выявление дефектов и нарушений планировки;
  • изучение благоустроенности в случаях, если осмотр связан со спорами по детям;
  • отбор проб и образцов, выявление паразитов, следов бактериального или химического заражения при проверках санитарными органами;
  • фотографирование и видеосъемку;
  • сверку помещения с кадастровыми планами, СНиПАми и ГОСТами.

Составление акта

При проведении осмотра государственными органами для составления акта, как правило, используются унифицированные типовые бланки.

При их отсутствии акт может быть составлен в произвольной форме. В обязательном порядке акт должен включать в себя:

  • дату, время и место его составления;
  • перечисление членов комиссии с указанием их должностей;
  • адрес осматриваемого жилья и ФИО его собственника или ответственного квартиросъемщика;
  • описание жилья с указанием его отличительных характеристик — этаж, число комнат, расположение комнат и подсобных помещений и т.д.;
  • отдельно включается пункт об участии собственника при осмотре и участии сотрудника полиции в случае, если он был приглашен;
  • сведения об аспектах жилья, относящихся к теме, в связи с которой производится осмотр. Если цель осмотра — выявление перепланировки, то вносятся сведения о перепланировке, а не о мебели в квартире;
  • фиксацию нарушений в случае их выявления;
  • фиксацию факта применения специальных методов осмотра — дренаж, штробирование, сканирование, забор проб, фотографирование и видеосъемку.
  • замечания, объяснения и протесты собственника, если они поступали во время осмотра;
  • выводы комиссии, если они могут быть сделаны немедленно после осмотра;
  • подписи участников комиссии, подпись собственника или ответственного квартиросъемщика, подпись сотрудника полиции, если он участвовал при осмотре.

Оформление измерений, забор проб, результаты дренажа или простукивания могут быть оформлены в качестве приложений к акту. Приложения также подписываются участниками комиссии и собственником.

Результаты фотографирования и видеосъемки прилагаются к акту после их переноса на бумажные и иные носители.

Акта составляется в одном оригинале и в копиях по количеству заинтересованных лиц.

Adblock
detector