Меню

Акт осмотра жилого дома образец заполнения

Акт технического осмотра зданий и сооружений

Акт технического осмотра зданий и сооружений, как правило, не является самостоятельным документом, а служит приложением к какому-либо договору или является частью пакета документации, удостоверяющей состояние объекта.

В каких случаях формируется акт

Акт может быть составлен в следующих ситуациях:

  • при приеме-передаче здания/сооружения в целях исполнения договора аренды, покупки, продажи и т.д.;
  • после стихийных бедствий, аварийных ситуаций, сезонных подтоплений;
  • в ходе плановых проверок;
  • перед капитальным ремонтом или реконструкцией объекта.

Иными словами, поводов для составления акта может найтись огромное количество.

Какие действия проводятся в процессе технического осмотра

Технический осмотр – это достаточно объемное понятие, которое может включать в себя целый комплекс мероприятий, проводимых в процессе обследования здания или сооружения.

В их число может быть включен как простой визуальный осмотр фасада и внутренних помещений здания, чердака, подвала, так и испытания инженерных систем: водоснабжения, канализации, вентиляции и т.д. Все зависит от целей и задач, которые стоят перед теми, кто проводит данную проверку.

Состав комиссии

Для технического осмотра объекта обычно привлекается целая комиссия.

Состав комиссии назначается исходя из обстоятельств, по которым производится контрольное мероприятие.

Если это приемка вновь построенного сооружения, то в комиссию включаются представители нескольких организаций, участвовавших в строительстве. А если осматривается здание, давно принадлежащие какой-то организации на правах собственности (например, после зимы и весенних подтоплений), то комиссия будет состоять из сотрудников предприятия.

В любом случае, в комиссию должно входить не менее трех специалистов, желательно из разных профессиональных сфер.

А при необходимости в ее состав может быть включен и независимый эксперт.

Особенности акта технического осмотра зданий и сооружений

Если вам вменили обязанность сформировать акт технического осмотра здания или сооружения, а вы не представляете, как грамотно это сделать, посмотрите приведенные нами советы и ознакомьтесь с его образцом.
В качестве вводной части – несколько общих моментов, которые характерны для всех таких бумаг.

С 2013 года законом отменено требование по обязательному применению унифицированных форм первичных документов. Обозначает это то, что на сегодняшний день каждое предприятие имеет право разрабатывать собственный бланк документа или формировать акт в произвольном виде. Важно учесть лишь некоторые основные условия.

  1. Во-первых, акт по своему построению должен быть поделен на три части, последовательность которых лучше не нарушать: «шапку» — это начало документа, основную часть и резюме.
  2. Во-вторых, готовый документ должен быть подписан всеми лицами, присутствовавшими при его написании. В случае, когда кто-либо из них участвует в осмотре здания по доверенности, это следует отметить в акте особо. Удостоверять бланк при помощи различного рода клише с реквизитами организации надо только тогда, когда условие об использовании печати для визирования бумаг указано в нормативных документах фирмы.
  3. В-третьих, в деле установления легитимности акта, то, как именно он оформлен: на фирменном бланке компании или на обыкновенном листе бумаги – значения не имеет, равно как и то, напечатан он на компьютере или написан от руки.

Количество экземпляров акта должно быть равным количеству участников осмотра здания. Все копии должны быть одинаковы по содержанию и равнозначны по праву.

Отметку об акте обязательно надо поставить в журнал учета документации.

И, наконец, акт следует составлять очень внимательно, стараясь ничего не упускать из виду и не допуская ошибок. Не следует сбрасывать со счетов вероятность того, что в дальнейшем этот документ может стать для кого-либо из сторон поводом для обращения в судебную инстанцию (например, если вдруг вскроются какие-то не обнаруженные в ходе осмотра повреждения, ставшие причиной несчастного случая).

Образец документа

В начале документа указывается его название, место (населенный пункт) и дата (число, месяц, год) составления.

Потом, в основную часть, вносится следующая информация:

  • состав комиссии: сначала здесь указываются названия предприятий, представители которых участвовали в осмотре, затем – должности и ФИО этих специалистов. Среди членов комиссии выделяется председатель, на котором лежит большая часть ответственность за осмотр здания/сооружение и составление акта;
  • адрес объекта и его индивидуальные характеристики (здесь можно отразить этажность объекта, материал стен и т.п.);
  • полный перечень мероприятий, проведенных в ходе технического осмотра (их можно оформить как списком, так и в виде таблицы), условиях их проведения;
  • если обнаруживаются какие-то недостатки, повреждения, неисправности, их нужно описать либо в самом акте, либо в отдельном приложении к нему;
  • если члены комиссии готовы сходу обозначить пути устранения выявленных недочетов, то они подробно описываются в акте;
  • в конце подводится итог работы комиссии.

В ситуации, когда кто-либо из участников осмотра не согласен с общими выводами, в бланке это обязательно отмечается отдельным пунктом.

Читайте также:  Какое расстояние должно быть от жилого дома до мусорных контейнеров

Информацию обо всех прилагаемых к акту бумагах надо также включить в бланк. Если в акте указываются какие-то законы, нормативные документы (общеприменимые или внутрикорпоративные), ссылку на них нужно давать в виде даты и номера.

После составления акта все лица, участвовавшие в осмотре здания, должны поставить в документе свои подписи (с расшифровкой).

После составления акта

По завершении того, как акт будет сформирован и завизирован подписями всех членов комиссии, он включается в пакет документации, относящейся к объекту. Срок его хранения устанавливается либо действующим законом, либо определяется нормативными актами компании.

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Читайте также:  Проект одноэтажного дома две комнаты терраса

Акт технического обследования состояния здания

Все то, что создано руками человека не вечно. Любые сооружения имеют свой срок службы, который может исчисляться десятками или, даже, сотнями лет, но рано или поздно наступает срок их разрушения или ремонта. Для того чтобы определить состояние объекта необходима специальная экспертиза. На основании такой экспертизы, специалисты определяют состояние сооружения, необходимость реконструкции, текущего (капитального) ремонта или демонтажа.

Оснований для проведения обследования зданий и сооружений очень много. Это плановые обследования, которые производятся с определенной периодичностью, внеплановые, связанные с нарушением целостности объекта, а также необходимость оценки стоимости при заключении договоров купли-продажи.

Обязательным является обследование объектов при завершении сроков их плановой эксплуатации. На основании акта технического обследования состояния здания может быть вынесено решение о продлении срока его эксплуатации, необходимости капитального ремонта или демонтажа.

Формирование комиссии по обследованию сооружений

Причин для проведения ревизии состояния строительных объектов может быть много. Перечислим основные из них:

  • плановый осмотр;
  • визуальный осмотр фасада здания в целом или отдельных его частей;
  • оценка состояния объекта после аварий и стихийных бедствий;
  • сезонный осмотр готовности зданий к отопительному сезону;
  • необходимость продления срока эксплуатации;
  • обследование отдельных частей здания (чердака, подвала и так далее);
  • оценка состояния инженерных сетей (канализации, водопровода, систем электро- и газоснабжения);
  • предварительная оценка объема работ по капитальному ремонту и реконструкции.

В состав комиссии по обследованию или оценки технического состояния зданий и сооружений входят, в обязательном порядке, технические специалисты. Однако, в зависимости от оснований для обследования, в ее состав могут включаться представители собственника или надзорных органов. В том случае, если обследование производят на основании жалоб граждан, то в состав комиссии могут быть включены представители общественности или местных властей.

Состав комиссии и цели обследования отражаются в специальном приказе (постановлении) органов местной власти, собственника или надзорных органов. Приказом утверждается состав комиссии, сроки выполнения обследования. Количество членов комиссии не регламентируется и устанавливается в зависимости от целей обследования.

В последнее время для обследования производственных объектов привлекаются частные компании, которые специализируются на оказании таких услуг.

Пользующиеся доверием собственников объектов, такие компании привлекают к работе в комиссиях ведущих специалистов в соответствующих областях. Особенно часто такая практика применяется при заключении договоров купли-продажи.

Следует различать визуальный осмотр объектов и их частей или точную оценку технического состояния. В первом случае заключение основывается на визуальной оценке специалистами технического состояния сооружения. Во втором случае выводы комиссии подтверждаются лабораторными исследованиями состояния несущих конструкций, изменения свойств материалов и наличия скрытых повреждений арматуры бетонных конструкций и инженерных сетей.

При анализе состояния сложных инженерных сооружения, таких как мосты, тоннели, надземные и подземные переходы в состав комиссии, как правило, включают представителей проектных организаций. В этих случаях в акте отражаются основные критические параметры объекта (усадка фундамента, прогиб балок, целостность несущих перекрытий, коррозионные повреждения и так далее). Включение в состав комиссии по обследованию таких объектов представителей надзорных органов и проектантов является обязательным.

Законодательство не устанавливает нормативные сроки работы комиссий. Однако, в приказах и особенно, при возникновении экстремальных ситуаций в приказе (постановлении), естественно, присутствуют формулировки «в срок до ХХХХ провести обследование …. и представить выводы …» или «в течение двух дней произвести …». Полномочия членов комиссии однозначно прекращаются после подписания акта обследования (осмотра).

Содержание акта обследования (осмотра)

Безусловно, скачать образец акта технического осмотра здания из интернета не составляет труда. Следует, тем не менее, иметь в виду, что нет формы (бланка) такого акта, но существуют общие требования к его содержанию. В общем виде, акт должен содержать следующие разделы (пункты):

  • основание для проведения обследования:
  • состав комиссии со ссылкой на орган, уполномоченный на ее создание;
  • однозначное описание объекта обследования, которое не допускает расширенного толкования (адрес здания или номер объекта на общем плане предприятия);
  • краткий перечень вопросов, входящих в компетенцию комиссии (не обязательно);
  • перечень проведенных лабораторных исследований с приложением копий соответствующих актов;
  • выводы.

Рассмотрим эти пункты отдельно. Возможные основания для проведения обследования нами уже рассмотрены. При перечислении членов комиссии обязательным является указание их должности и места работы. При описании объекта не допускаются формулировки «комплекс зданий и сооружений …» или «канализационные сети по улице Ленина». Должен быть указан конкретный адрес дома, схема обследуемых инженерных сетей или наименование промышленного объекта в соответствии с планом предприятия.

Констатирующая часть обследования, кроме описательной части, может содержать (не обязательно) способы устранения обнаруженных дефектов.

Если целью создания комиссии явилось определение пригодности жилого помещения (дома) для проживания, то в акте необходимо привести исчерпывающий вывод – «пригодно для проживания», «требует текущего/капитального ремонта». Очень ответственным является признание комиссией здания как «ветхого» или «аварийного», так как это влечет за собой соответствующие правовые последствия.

Читайте также:  Вентилируемый фасад для частного дома виды технологии

Если акт не подписан хотя бы одним из членов комиссии, то он является недействительным. Член комиссии, который не согласен с ее выводами, вправе сформулировать и приложить свое особое мнение.

Образцы актов

В этой главе мы рассмотрим на конкретных примерах акт осмотра зданий и сооружений, образец заполнения и формулировку выводов комиссии. Из приведенных нами примеров вида разница в периодических плановых осмотрах (готовность, например, школы или здания к началу учебного года, отопительного сезона) и специальном обследовании после аварийных ситуаций или стихийных бедствий.

Итак, рассмотрим акт общего осеннего осмотра здания о готовности к зиме.

осмотра здания о готовности к отопительному периоду

«__»____________201_ года г.Стерлитамак

Комиссия, созданная приказом №___ от «__»__________201_ года директором управляющей компании ООО «Жилуслуги» в составе: технического директора ООО «Жилуслуги»Самойленко В.Ю., главного инженера ООО «Жилуслуги» Завойского И.Р., ведущего инженера ООО «Жилуслуги» Стрельцова А.С., старшего инженера отдела ОТ и ТБООО «Жилуслуги» Михайловой А.Ф. проверила готовность к отопительному сезону дома по адресу г. Стерлитамак, ул. Вишневая, д.34.

В результате обследования комиссией установлено:

  • система отопления здания промыта и опрессована, дефектов не выявлено;
  • подтекания кровли не выявлено, общее состояние удовлетворительное;
  • инженерные коммуникации в подвальном помещении в удовлетворительном состоянии, протекание отсутствует;
  • остекление мест общего пользования отремонтировано, выполнено утепление окон в подъездах;
  • счетчик тепловой энергии поверен и его показания сверены.

дом по адресу г. Стерлитамак, ул. Вишневая, д.34 к отопительному сезону готов.

____________________ Самойленко В.Ю.

________________ Завойский И.Р.

_________________ ____Стрельцов А.С.

_______________ Михайлова А.Ф.

Рассмотрим также образец акта обследования зданий и сооружений после аварийной ситуации.

обследования жилого дома после технической аварии

«__»____________201_ года г. Новокузнецк

Комиссия, созданная решением Орджоникидзевского райисполкома №___ от «__»__________201_ года в составе: заместителя Председателя Исполкома Орджоникидзевского района Татаринова И.Э., генерального директора управляющей компании «Вечерние Зори» Степаненко О.О., главного инженера Гороводоканала Митрофанова М.М., ведущего инженера эксплуатации Горводоканала Иконниковой П. М., представителя жильцов многоквартирного дома Трифоновой А.Б., проверила состояние дома по адресу г. Новокузнецк, ул. Заводская, д.56.

В результате обследования комиссией установлено:

  • вследствие аварии на линии подачи воды подвал дома №56 был затоплен водой до уровня около 50 см;
  • на момент проверки вода из подвала откачана и поврежденный трубопровод заменен;
  • запорная арматура находится в удовлетворительном состоянии;
  • установка «маяка» на обнаруженную трещину в стене на расстоянии 16 метров от угла дома со стороны первого подъезда показала отсутствие усадки фундамента.
  • требуется текущий ремонт подвального помещения (оштукатуривание стен и покраска трубопроводов);
  • в подъездах №1 и 2 требуется окраска стен;
  • поручить руководству управляющей компании заделать образовавшуюся трещину и наблюдать за состоянием установленных «маяков» в течение трех месяцев.

________________ Татаринов И.Э.

_______________ Степаненко О.О.

_______________ Иконникова П.М.

________________ Трифонова А.Б.

В заключение рассмотрим пример акта обследования промышленного производственного здания, которое производится при подготовке к его реконструкции.

обследования производственного помещения

«__»____________201_ года г. Екатеринбург

Комиссия, созданная согласно приказа гендиректора ОАО «Электротехмаш» №___ от «__»__________201_ года в составе: главного инженера Письменного А.А., начальника департамента капитального строительства Синельникова С.С., главного энергетика Харитонова М.Э., ведущего инженера департамента капитального строительства Исаченко В.А., старшего инженера Стрельцова В.В.проверила обследование здания цеха №2 подготовки сырья.

В результате обследования комиссией установлено:

  • покрытие кровли изношено, находится в неудовлетворительном состоянии, имеются протечки в местах стыковки с фонарем и вблизи водостоков;
  • водостоки полностью изношены и подлежат замене;
  • ферма №2 с восточной стороны здания имеет прогиб 11 см и требует замены;
  • несущие колонны находятся в удовлетворительном состоянии и не требуют замены;
  • вентиляционные короба имеют сильные коррозионные повреждения и требуют полной замены;
  • бытовые помещения находятся в неудовлетворительном состоянии и не отвечают санитарным требованиям;
  • остекление фонаря и восточной стороны здания требуют замены;
  • покрытие пола находится в неудовлетворительном состоянии;
  • ворота и двери требуют замены.
  • здание находится в неудовлетворительном состоянии и требует капитального ремонта;
  • комиссия рекомендует рассмотреть вопрос о временном прекращении производственного процесса в цехе №2 на период проведения капитального ремонта.

________________ Письменный А.А.

_______________ Синельников С.С.

_________________ Харитонов М.Э.

__________________ Исаченко В.А.

_________________ Стрельцов В.В.

Adblock
detector