Меню

Акт проверки электропроводки жилого дома

Акт осмотра электроустановки

Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.

Основные правила осмотра электроустановок

Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.

Создание комиссии

Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:

  1. в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
  2. осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
  3. проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
  4. устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

Периодичность проверок

Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.

Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.

Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты

Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.

В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Форма документа

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Оформление акта осмотра электроустановки

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Читайте также:  Крыльцо веранда для загородного дома

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).

Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.

Как и где фиксировать информацию о документе

Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Хранение акта

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.

Образец акта осмотра электроустановки

Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.

Вначале акта напишите:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • номер, место (населенный пункт) и дату его составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

  • объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
  • состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
  • информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
  • результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.

В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.

Акт осмотра электроустановки

Многие организации в своей деятельности используют электрические установки и оборудования. Это достаточно сложные устройства, от работы которых зависит не только производительность предприятия, но и безопасность сотрудников. Нередко выход из строя такого оборудования становится причиной того, что компания несет огромные убытки. Естественно, каждое техническое устройство может дать сбой в любой момент. Но снизить вероятность внезапной поломки помогут регулярные осмотры. Периодически опытные специалисты тщательно проверяют данные установки. Все результаты такого осмотра фиксируются в соответствующем акте.

Файлы для скачивания:

Форма документа

Еще несколько лет назад для оформления актов организации использовали унифицированные бланки. Однако данные правила были отменены, соответственно, сегодня составлять такой документ разрешается в свободной форме. Чтобы каждый раз не мучиться с оформлением акта, многие организации разрабатывают для этих целей необходимые шаблоны. Естественно, здесь присутствуют все нужные графы, которые остается только заполнить соответствующими сведениями. Обычно данные шаблоны утверждаются внутренней политикой компании.

Читайте также:  Отопление частного дома своими руками ленинградка с теплым полом

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Акт осмотра является обязательным документом, который позволяет продолжать эксплуатацию электроустановки. Можно сказать, его оформление, как и сама проверка, решает одновременно не одну задачу:

  • выявляются различные неисправности и дефекты, которые могут быть скрытыми, соответственно, выявить их позволит только тщательная проверка. Как известно, если поломку выявить на начальной стадии, устранить ее намного проще. При этом можно предупредить длительный и дорогостоящий ремонт;
  • все сведения о ходе проверке фиксируются в акте. Именно на его основании ответственные лица принимают решение о дальнейшей судьбе электроустановки. Например, если она непригодна для продолжения работы, ее могут списать. При необходимости ремонта указывается, какой именно узел нуждается во вмешательстве, какие детали для этого понадобятся;
  • в ходе проверки специалисты определяют, насколько характеристики устройства соответствуют сведениям технического паспорта и других прилагающихся документов;
  • выявляется, насколько установка является безопасной по электрической и пожарной части. Также ответственные лица определяют, отвечает ли оборудованием всем имеющимся правилам охраны труда, которые действуют на данном предприятии.

По сути, проверка дает возможность определить, разрешено ли по закону продолжить эксплуатировать установку. Если она не отвечает каким-то параметрам, специалисты принимают решение, какие именно действия необходимо выполнить, чтобы устранить имеющиеся неполадки.

Основные правила осмотра электроустановок

Каких-то особых требований к процедуре осмотра законодательством не выдвигается. Обычно это определяет руководитель компании, прописывая правила во внутренней документации. Можно сказать, процесс осмотра электроустановки является индивидуальным для каждого предприятия. Хотя стоит выделить определенные требования, которые должны соблюдаться в любом случае:

  1. Директор организации издает приказ, которым определяет необходимость проведения данной проверки в отношении какой-то конкретной электроустановки. В этом приказе назначаются члены комиссии, определяются задачи и цели проведения осмотра.
  2. В определенное время назначенные лица, являются в цех, где находится установка, чтобы провести ее тщательный осмотр. Обычно при этом присутствует сотрудник, ответственный за данное устройство. Хотя стоит отметить, осмотр может быть проведен и без него.
  3. Все сведения, касающиеся проверки, заносятся в акт. При обнаружении каких-то неисправностей, их необходимо точно описать. Если никаких проблем не обнаружено, это также нужно указать в документе.
  4. После проверки всех внесенных данных каждый участник проверяющей группы должен поставить в документе свой автограф. Только в этом случае будет считаться, что акт оформлен правильно.

Данный документ является своеобразным отчетом, который предоставляет комиссия. Тщательно его изучив, директор и другие руководители предприятия принимают решение, что дальше делать с установкой. Что касается членов комиссии, обычно это сотрудники самой компании. Хотя не исключено, что сотрудников необходимой квалификации нет в штате. В этом случае приходится обращаться за помощью к сторонним специалистам и мастерам, которые работают в других структурных подразделениях.

Что касается частоты проведения данных проверок, этот вопрос решается индивидуально на каждом предприятии. Иногда это разовый осмотр, но в большинстве случаев проверки выполняются с определенной периодичностью. Логично предположить, чем чаще проводятся осмотры, тем больше шансов заблаговременно обнаружить проблему.

Как правильно составить акт осмотра электроустановки

При заполнении документа можно воспользоваться компьютерным набором. Рукописный документ также не является запрещенным. Независимо от выбранного варианта ответственные лица должны проставить здесь «живые» подписи. Вовсе не обязательно, чтобы это был фирменный бланк. Законодательство разрешает воспользоваться стандартным шаблоном, который можно скачать на нашем портале. Оформление такого акта должно сопровождаться проставлением соответствующей отметки в учетном журнале, который находится на предприятии. Здесь указывается дата оформления, название акта и номер, который был ему присвоен внутренним документооборотом.

Читайте также:  Застеклить крыльцо частного дома своими руками

Даже в том случае, если проверки будут проводиться регулярно, существует вероятность возникновения поломок. При их обнаружении специалисты должны подробно описать, по какой именно причине нельзя продолжать использовать данную установку. Указывается не только характер поломки, но и степень естественного износа. В том случае, если проводить ремонт нет смысла, на основании этого акта бухгалтерские работники списывают установку.

Содержание акта осмотра электроустановки

При заполнении акта рекомендуется придерживаться правил составления официальных документов. Здесь обязательно должна присутствовать так называемая шапка. Она содержит общую информацию о документе, а именно, его название, место и дату составления. Далее идет основная часть, в которой прописываются следующие сведения:

  • адрес предприятия или подразделения, где располагается электроустановка, подлежащая осмотру;
  • сведения о самой установке: ее тип, номер, название, дата запуска в эксплуатацию, срок использования, другие сведения, которые позволят точно идентифицировать устройство;
  • перечисляются участники проверяющей группы. Указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности, если речь идет о сотрудниках этого предприятия;
  • ниже комиссия делает выводы. Если никаких повреждений не было обнаружено, так и нужно написать, что разрешается продолжать эксплуатировать установку. При обнаружении неполадок, их необходимо описать максимально подробно.

На завершающем этапе оформления акта каждый член комиссии должен поставить не только свой автограф, но и расшифровку к нему. Не стоит забывать, при отсутствии подписи хотя бы одного проверяющего, документ будет считаться недействительным. Печать здесь нельзя назвать обязательной. Хотя в том случае, если компания ею пользуется, оттиск все-таки проставляется.

Образец акта

Скачать блан и образец

Хранение акта

Нужно понимать, для организации этот акт является крайне важным документом. Так, если после осмотра возникнет серьезная поломка, виновными могут быть признаны специалисты, проводящие осмотр. В тех ситуациях, когда установка списывается, на предприятии должно быть документальное подтверждение того, на каком основании это было сделано. Соответственно, после составления акт осмотра должен определенное время находиться в компании.

Акт осмотра электроустановки отправляется в отдельную папку к таким же документам. Обычно он находится в бухгалтерии компании какое-то определенное время. Этот период устанавливается локальными правилами. Как правило, срок хранения подобных актов составляет три года. После окончания данного срока акт перемещается в архив. Если внутренними правилами предусмотрена утилизация таких документов после истечения срока хранения, ответственные лица приступают к данной процедуре.

Adblock
detector