Поэтажный план и экспликация: Что это, зачем нужна как и где заказывать?

Экспликация квартиры чаще всего требуется при продаже или обмене недвижимости, а также для того, чтобы узаконить перепланировку. Она позволяет выяснить, соответствует ли техническое состояние жилья сведениям об объекте недвижимости, содержащимся в едином государственном реестре недвижимости.

Что такое экспликация квартиры

Экспликация квартиры – это дополнение к техническому плану помещения, оформленное в виде таблицы. Содержит сведения о площади помещений и их назначении.

Дословное значение слова «экспликация» — толкование или объяснение. Она позволяет получить подробную информацию обо всех помещениях квартиры. Экспликацию можно заказать как дополнение к поэтажному плану, техническому паспорту, а также в качестве самостоятельного документа.

Виды экспликации

В зависимости от объекта, для которого составляется экспликация, она бывает нескольких видов:

1. Квартиры. Таблица включает данные обо всех комнатах, а также балконах и лоджиях с указанием площади.
2. Здания. В экспликацию заносятся сведения о каждом помещении с определением категории. Для многоэтажных домов обычно делают отдельную экспликацию на каждый этаж.
3. Генеральной схемы строительства. Для протяженных объектов, состоящих из нескольких отдельных построек, экспликация выполняется в виде таблицы, перечисляющей все находящиеся на территории постройки.

Что такое поэтажный план

Поэтажный план – это чертеж, где изображается каждый этаж здания в отдельности с указанием всех помещений и пристроек. Также он дает информацию об оконных и дверных проемах.

Поэтажный план помогает получить сведения о конфигурации дома, о количестве квартир на этаже и площади общедомовой территории. С его помощью можно выяснить, не была ли проведена незаконная перепланировка, и оценить параметры расположения несущих стен.

Какие сведения содержит поэтажный план

Условный чертеж для каждого этажа здания включает в себя следующие сведения:

• площадь каждой комнаты;
• конфигурация всех помещений относительно друг друга;
• красная линия на чертеже показывает те места, где сделана перепланировка или перенесены несущие стены;
• расположение балконов, лестниц и лифтов;
• место нахождения несущих конструкций и материалы, из которых они изготовлены;
• степень износа строения;
• высота потолков;
• серия дома и год постройки.

Помимо этого на схеме необходимо указать информацию о капитальном ремонте, если он выполнялся, или проведенной перепланировке.

Для чего может понадобиться

Экспликация квартиры

Обычно экспликацию запрашивают в следующих случаях:

1. Чтобы поставить помещение на кадастровый учет. Наряду с другими документами требуется подробная информация о всех помещениях, их площади и назначении.
2. Для осуществления перепланировки. В этом случае таблица входит в комплект, который следует предоставить в БТИ для получения разрешения.
3. При получении ипотечного кредита. Банк также требует подробную информацию о квартире, в том числе расположение комнат относительно всего здания и экспликацию.
4. Для ввода в эксплуатацию построенного здания. Экспликацию помещений должен предоставить застройщик после окончания строительства.

Поэтажный план

Общий чертеж всех помещений требуется:

1. Для совершения сделок с жильем. Если вы планируете продавать или менять недвижимость, стоит заранее подготовить схему расположения комнат.
2. При смене назначения комнат. Если планируется использование территории квартиры в качестве офиса или магазина, общая схема дома входит в комплект бумаг, которые понадобятся для перевода в нежилой фонд.
3. Для подведения коммуникаций. Особенно часто поэтажный план нужен в том случае, когда дом собираются газифицировать.
4. Для перепланировки или проведения капитального ремонта. Схема позволяет оценить не только конфигурацию помещений внутри дома, но и техническое состояние строения.
5. Чтобы признать дом аварийным. Схема с информацией о степени износа и материалах постройки поможет доказать, что коммуникации полностью изношены, и дом необходимо снести.

Где заказать

Если вам понадобилась экспликация или поэтажный план здания, их можно получить четырьмя разными способами.

1. Обратиться в БТИ

Если здание построено после 2000 года, кроме БТИ обмеры могли проводить сотрудники Ростехинвентаризации. Чтобы подать документы в нужную организацию, лучше заранее уточнить эти данные по телефону.

У Бюро технической инвентаризации есть несколько отделений, которые сформированы по территориальному признаку. Если вы подадите заявление не в свое отделение, срок рассмотрения увеличится. Сотрудникам придется затратить время на пересылку заявки. При личном визите вы сможете заполнить заявление на месте. После проверки сотрудник сделает нужные копии и выдаст расписку о приеме документов.

Через несколько дней вам назначат дату и время визита инженера для проведения замеров. После осуществления процедуры можно будет получить поэтажный план и экспликацию в том отделении БТИ, куда было подано заявление.

2. Через многофункциональный центр

Порядок подачи заявления не отличается от первого способа. Визит в МФЦ может быть удобнее: есть возможность предварительной записи, не нужно ждать своей очереди на прием. Но следует помнить, что МФЦ выступает в качестве посредника между вами и БТИ. Поэтому к сроку исполнения прибавьте еще время, которое уйдет на пересылку документов из одной организации в другую.

3. На сайте государственных услуг

Самый легкий и быстрый способ, особенно если вы уже зарегистрированы на сайте. В каталоге следует выбрать необходимую услугу и следовать инструкциям. При этом посетить БТИ придется только один раз для получения готовых планов.

4. С помощью сторонней организации

Самым надежным и быстрым способом является обращение в частную компанию. Стоимость услуг будет немного выше, зато вы точно получите профессионально выполненный чертеж в сжатые сроки. Заказать поэтажный план можно у кадастрового инженера, имеющего разрешение на проведение работ.

Если дом возведен после 2013 года, можно взять поэтажный план и экспликацию у застройщика.

Необходимые документы

Список документов, которые нужны для получения, не так уж велик. В него входят:

Чтобы ускорить процесс подготовки бумаг, закажите официальную выписку ЕГРН на портале ЕГРНка. Вы сможете получить ее, не выходя из дома в течение дня, что позволит значительно сэкономить время.

Стоимость и сроки изготовления

Независимо от того, в какую организацию вы обращаетесь, процедур изготовления экспликации и поэтажного плана будет платной. Стоимость включает выезд инженера на объект и проведение замеров. Также придется внести государственную пошлину.

Что касается сроков, то здесь все зависит от загруженности территориального органа БТИ. В самом лучшем случае вы сможете получить нужные бумаги через 10 дней. Кроме того, бюро должно еще отправить запрос в Ростехинвентаризацию, которая тоже может тянуть с предоставлением данных.

В России, при заказе составления поэтажного плана, стоимость начинается от 5 тысяч рублей. Итоговая цена будет зависеть от площади помещения и региона нахождения гос организации.

Срок действия

В законе не сказано об ограничениях по сроку действия экспликации и поэтажного плана. Если в здании не проводились капитальные ремонты и перепланировка, бумаги могут считаться действительными независимо от срока их давности. Но на практике принято считать, что замеры должны проводиться каждые 5 лет. Поэтому если планируете сделку с недвижимостью, а поэтажный план выдан очень давно, нужно заранее подготовить новый.

Причины отказа

Заявитель может столкнуться с отказом по следующим причинам:

• документы поданы не в полном объеме;
• заказчик не имеет права запрашивать экспликацию и поэтажный план;
• работа не оплачена или оплата поступила только частично.

Чтобы не пришлось в случае отказа проходить процедуру заново, необходимо ответственно отнестись к подготовке бумаг.

Поэтажный план и экспликация – это документы, которые собственник помещения должен поддерживать в актуальном состоянии и своевременно обновлять. Наличие действующих планов поможет в случае необходимости продажи жилья не тратить время на оформление.

Что такое и как выглядит экспликация помещений

Экспликация помещений – это документ, который необходим при инвентаризациях, организации пространства, содержит данные в виде таблиц, описывающих количество этажей, комнат в помещении, номер, функциональное назначение, данные о высоте, площади.

В зависимости от функционального назначения помещения может включать в себя дополнительные сведения. Она в обязательном порядке должна присутствовать с документами по планировке помещений.

Этот документ доступно описывает и расшифровывает все условные обозначения, отображенные на чертежах, включая в себя все необходимые характеристики:

• материал и толщина стен;
• перекрытий;
• кровли;
• устройство электропроводки;
• отопления;
• газоснабжения;
• водопровода;
• канализации.

Чаще всего ее создают в виде таблицы. Иногда таблицу прилагают как отдельный документ. Как правило, она идет в комплекте с поэтажным планом.

В каких случаях необходима

Форма и размер таблицы экспликации (нажмите для увеличения)

Экспликация помещения необходима в случаях, когда нужно документально узаконить самостоятельную перепланировку и переделку помещения, которые проводил владелец.

Также она понадобится в случаях совершения сделок: для продажи, ипотеки, залога, покупки, обмена квартир.

Для успешной сделки необходимо собрать весь пакет документации, в которых точно указывается площадь и планировка помещений. Такие сведения отображает технический паспорт.

Важно, что б данные совпадали с реальной обстановкой. Если была проведена перепланировка, это в обязательном порядке должно быть внесено в технический паспорт, и узаконено (в этой статье Вы можете узнать, как получить технический паспорт на квартиру).

Планировка и экспликация помещения

Также она необходима при кадастровом учете многоквартирного дома. В случаях получения ипотеки любой банк запросит технический паспорт, план каждого этажа и экспликацию помещения.

Что содержит

Нажмите, чтобы увеличить картинку

Данный документ содержит в себе:

• точный адрес, где находится помещение, кадастровый номер (как узнать кадастровый номер по адресу, Вы можете прочитать здесь);
• тип помещения, его функциональное назначение;
• дату последней проверки экспликации;
• данные о площади каждой отдельной комнаты, а также общую площадь помещения;
• цель для обследования помещения.

Составляя экспликацию, пользуются нормативным документом ГОСТ 21.501-93 СПДС Правила выполнения документации архитектурных и конструктивных решений.

Экспликация квартиры

Образец документа экспликации на квартиру (нажмите для увеличения)

При покупке и продаже квартиры проводят экспликацию, которая показывает точные размеры всего помещения, площадь каждой комнаты, коридора, кухни и даже балкона, а также месторасположение газовой плиты, входа.

В ней указывается площадь как общая, так и конкретная. Также прорисовывается адрес, этаж и расположение квартиры.

Получить экспликацию квартиры можно после подачи заявления в специальное Бюро технической инвентаризации (БТИ) или многофункциональном центре (МФЦ) по месту расположения.

Подавать заявление может только владелец квартиры или его узаконенный представитель, у которого имеется документальная доверенность.

Из документов необходимо наличие:

• паспорта владельца или доверенного лица;
• всевозможные документы на владение квартиры, оригинал свидетельства собственности;
• оригинал документа перепланировки, если таковая осуществлялась;
• ксерокопии всех вышеперечисленных документов.

Экспликация квартиры осуществляется платно, поэтому ко всем документам следует приложить квитанцию об оплате данной услуги для БТИ.

А в этой статье можно узнать, что из себя представляет акт обследования жилого помещения.

С введением электронной госуслуги ее можно заказать через интернет, но получить результат все равно придется в БТИ. Готовые результаты выдаются примерно через месяц после подачи нужных документов. Срок годности документа не ограничен.

Смотрите видео, рассказывающее о поэтажном плане и экспликации помещения:

План БТИ в 2021- где и как заказать.

Что такое план БТИ? Поэтажный план БТИ — это чертеж квартиры или нежилого помещения, выполненный по обмерам техника Бюро технической инвентаризации. Он отмечает конфигурацию перегородок, дверей, окон, некоторые размеры, а также расположение сантехнических приборов.

План БТИ- пример

Более подробно данное определение мы рассмотрим в пункте 1 этой статьи. В данной статье мы также подробно рассмотрим все нюансы, касающиеся поэтажного плана и экспликации на квартиру или нежилое помещение. Приведём примеры этих документов, ответим на вопросы «Как получить план БТИ на квартиру или нежилое помещение?» и «Где получить поэтажный план и экспликацию БТИ?».

Содержание статьи

1. Вводное слово.

Когда здание вводится в эксплуатацию, обязательно проводят его инвентаризацию, то есть обмеры. Выполнять их имеют право несколько организаций, однако, в основном, это делает либо Бюро технической инвентаризации либо Ростехинвентаризация. В результате обмеров выполняют инвентаризационный план- чертеж помещений. Таким образом, юридически закрепляются размеры и площади возведенного объекта недвижимости.

Иными словами, поэтажный план БТИ квартиры или нежилого помещения — это чертеж помещения, выполненный по обмерам специалистов Бюро технической инвентаризации. Его также часто сокращенно называют «план БТИ». На практике планом БТИ называют любой инвентаризационный план, даже если сами обмеры проводила другая организация, потому что подавляющее большинство объектов все-таки инвентаризировались именно БТИ (Бюро технической инвентаризации).К поэтажному плану квартиры или нежилого здания всегда прилагается экспликация.

Экспликация- что это за документ?

Экспликация- это список всех помещений объекта с указанием их площадей. Также указывается назначение помещения- основное или вспомогательное.

Также следует отметить, что реальная площадь лоджий в экспликации умножается на понижающий коэффициент 0,5, а площадь балконов- на 0,3.

Ниже мы приведем пример экспликации.

Отметим, что для узаконивания перепланировки квартиры необходим технический паспорт квартиры, а не просто поэтажный план и экспликация, которые включаются в его состав. При согласовании переустройства нежилых помещений достаточно плана БТИ и экспликации вместе с выпиской из технического паспорта на здание и справкой о состоянии помещения.

Посмотрим как выглядит план БТИ.

2.Поэтажный план и экспликация помещений.

Как мы уже говорили, инвентаризация объекта недвижимости при его сдаче могла проводиться разными организациями. В зависимости от этой организации немного отличается и внешний вид выдаваемых документов.

2.1. Поэтажный план БТИ.

Подавляющее большинство жилых и нежилых зданий инвентаризировались именно БТИ (Бюро технической организации), поэтому наибольшее распространение получили именно их документы. Отметим лишь, что на таких планах проставляются лишь основные размеры помещений, а не все. В противном случае, приведение на чертеже всех размеров помещения сделало бы его не читаемым. В архиве же в деле объекта должен храниться план помещения с нанесением на него всех размеров, которые измеряли при выходе на объект.

2.1.1. Поэтажный план и экспликация квартиры из БТИ.

Данный документ выполняется на формате А4 и представляет собой планировку квартиры с основными размерами и номерами помещений. У входа в квартиру ставится её номер. Также на листе обязательно ставится штампик того отделения БТИ, который выдавал документ. Обязательно указывается дата, когда проводился последний обмер помещения, а также дата выдачи самого документа. В экспликации приводится назначение каждого помещения и его площадь.

Если на момент выхода обмерщика на квартиру в ней выполнена несогласованная перепланировка, то произведенные изменения он отметит на чертеже красными линиями:

На листе также ставят соответствующую отметку о произведенном без разрешения переоборудовании помещения. В Московской области отклонения не выделяют красными линиями, а лишь ставят отметку.

2.1.2. План БТИ на нежилое помещение.

Данный документ оформляется аналогично тому, что мы описали в предыдущем параграфе.Если документация оформляется на все нежилое здание, то она будет состоять из нескольких чертежей на каждый этаж с отдельной экспликацией помещений. Если помещение большое, то чертежи могут оформляться даже на листах формата А0.

Комментарий к видео:
Теперь заявление заполнять не надо: просто говорите оператору, который принимает документы в МФЦ или ТБТИ, нужен ли Вам выход техника на обмеры или нет.
С лета 2017-ого года по настоящее время (2021 г.) план БТИ можно заказать без выхода техника на обмеры только в том случае, если последние такие обмеры проводились не более 5 лет назад. В таком случае можно запросить архивную копию плана БТИ и эскспликацию. Сделать это можно через интернет здесь. Необходимо пройти регистрацию, выбрать «Подать заявление онлайн» и заполнить все данные по аналогии с заявлением. Также через сайт БТИ можно заказать план БТИ в электронном виде, актуальный на момент последнего обследования, без экспликации и штампов.

2.2. Инвентаризационный план из Ростехинвентаризации.

Несмотря на то, что данная организация существует достаточно давно, обращаться в неё более менее регулярно застройщики стали только в 2000-х годах. В целом, Ростехинвентаризация (сокращенно Ростех) славится меньшим консерватизмом, чем БТИ: в ней легче разобраться в разных пограничных ситуациях, а также гораздо проще исправить ошибки, допущенные при обмерах.

Следует отметить, что в Жилищной инспекции перестали принимать технические паспорта, инвентаризационные планы и экспликации от Ростехинвентаризации, если не инвентаризировали этот дом целиком. Принимаются документы только из БТИ.

2.2.1. Поэтажный план квартиры из Ростеха.

Внешне данный документ оформляют почти также как и в БТИ. На плане обязательно ставят печать организации, прописывают дату выдачи документа. В случае незаконной перепланировки также ставят отметку о её присутствии.

2.2.2. Поэтажный план здания из Ростеха (нежилого помещения).

Документы на нежилые помещения оформляются аналогичным образом. Внешне их даже очень сложно отличить от документов, выполняемых БТИ- только по отметке исполнителя в штампе.

3. Где получить план БТИ и экспликацию?

В общем случае, заказать план БТИ и экспликацию можно непосредственно в любом отделении Бюро технической инвентаризации или МФЦ, предоставив паспорт и документ, удостоверяющий право собственности на объект (свидетельство о праве собственности или выписку ЕГРН). Если их не предоставить, то БТИ само закажет данные из ЕГРН, но на это уйдёт время. Также план БТИ и экспликацию можно заказать в электронном виде через личный кабинет на сайте mos.ru.

Теперь рассмотрим этот вопрос подробнее. Не все дома инвентаризировало БТИ. Для заказа БТИ сначала необходимо выяснить, какая организация выполняла обмеры Вашего здания. Именно в ней и необходимо заказывать документы. Если Ваша квартира или нежилое помещение находится в жилом здании, которое построили давно (до 2000 г.), то обмеры проводило БТИ. Если квартира или нежилое помещение находится в здании более позднего года постройки, то обмеры могли проводить и в Ростехинвентаризации, и в БТИ. Хотя, чаще всего, застройщики все равно обращались именно в БТИ. Если у Вас здание целиком является нежилым любого года постройки, то обмеры могла проводить любая из этих двух организаций (но в БТИ гораздо чаще).

В любом случае, всегда можно позвонить непосредственно в БТИ или Ростех (контакты мы приведём ниже) и узнать кто из них инвентаризировал Ваш объект недвижимости. Если Ваш объект находится в новостройке, то инвентаризационные планы легче всего взять у застройщика или управляющей компании, так как они совсем недавно сдавали этот объект, который, как мы уже говорили, при сдаче в эксплуатацию обязательно инвентаризируются. Также, в некоторых новостройках, которые вводили в эксплуатацию совсем недавно, инвентаризацию заказывали у отдельных кадастровых инженеров. Они не имеют права выполнять технический паспорт на квартиру. В этом случае надо проводить первичную инвентаризацию в БТИ на основании архитектурно-строительного плана от застройщика. Подробнее об этом мы писали в статье о согласовании перепланировки в новостройке.

3.1. Где взять экспликацию и поэтажный план квартиры?

Таким образом, обращаться за документами необходимо в ту организацию, которая проводила первичный обмер здания.

3.1.1. Где получить поэтажный план и экспликацию БТИ на квартиру?

Если здание, в котором находится квартира, после постройки было обмерено БТИ, то заказать планы можно либо непосредственно в отделении БТИ либо в МФЦ (Многофункциональном центре). Все они действуют по экстерриториальному принципу, то есть осуществить заказ документов можно в отделении любого района. Однако, лучше всего заказывать план БТИ непосредственно в отделении БТИ. Так на его изготовление уйдёт меньше всего времени. Документы все равно пересылаются именно туда, если Вы заказали поэтажный план и экспликацию помещений в любом отделении МФЦ, а на пересылку уходит дополнительное время. Адреса подразделений Бюро технической инвентаризации, телефоны и режим их работы можно посмотреть по данной ссылке.

3.1.2. Где заказать поэтажный план квартиры и экспликацию, если обмеры проводил Ростех?

В этом случае заказать документы через МФЦ нельзя. Более того, если Вы по незнанию заказали в МФЦ поэтажный план БТИ, а первичный обмер здания проводился Ростехинвентаризацией, то поданное заявление вернут назад, а Вы просто потеряете время. В этом случае обращаться необходимо непосредственно в одно окно офиса Ростехинвентаризации, который расположен по адресу: город Москва, Гусятников переулок, дом 11. Телефон офиса 8(495) 940-54-01.

3.2. Где получить план БТИ нежилого помещения?

Документы на нежилое помещение также следует заказывать в той организации, которая проводила его первичную инвентаризацию. Заявление на поэтажный план необходимо подавать в те же офисы, что перечислены выше для квартир.

4. Как заказать план квартиры в БТИ или Ростехинвентаризации?

Итак, мы определили организацию, в которой необходимо заказывать поэтажный план и экспликацию, а также узнали адрес офиса, в который необходимо сдавать документы. Теперь подробнее рассмотрим документы, которые необходимо предоставить для того, чтобы сделать план БТИ, а также связанные с ними нюансы.

Чтобы заказать поэтажный план и экспликацию помещений квартиры и в БТИ, и в Ростех надо подать следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность- паспорт;
• Свидетельство о государственной регистрации права или выписка из ЕГРН (или другой правоустанавливающий документ). Если собственник прописан в этой квартире, то документы о собственности предоставлять не надо. Если свидетельства о собственности нет, то в БТИ сами закажут выписку из ЕГРН по межведомственному запросу, но на это потратится дополниетльнео время;

Подавать документы должен сам собственник квартиры или доверенное лицо. Во втором случае у него должна быть соответствующим образом оформленная нотариальная доверенность. Если квартирой владеет несколько собственников, то достаточно заявления лишь одного из них.

Теперь поговорим об одном очень важном аспекте. Поэтажный план на квартиру могут выдавать как с выходом на объект и новыми обмерами помещения, так и просто как копию старого плана, хранящегося в архиве (базе данных). Вы сами говорите принимающему документы сотруднику БТИ изготовить Вам просто копию плана или ещё провести повторные обмеры квартиры. Как мы уже говорили, в случае наличия в квартире любой перепланировки относительно того плана, который находится в архиве БТИ или Ростеха, специалист отрисует её на поэтажном плане в красных линиях и поставит штамп о незаконном переустройстве. Таким образом, Вы сами «засветите» свою перепланировку, чего лучше категорически не делать. Зачастую собственники сами не знают, что когда-то у них была изменена планировка квартиры, скажем, предыдущим собственником. Поэтому всегда надо заказывать поэтажный план и экспликацию квартиры без выхода специалистов на обмеры. Их Вам выдадут на основании тех данных, которые находятся в архиве. После их получения можно будет уже самостоятельно проверить соответствие данного плана реальной планировке квартиры. Вызывать специалиста на обмеры квартиры имеет смысл только тогда, когда Вы согласовали перепланировку и получили на это соответствующее разрешение. Но о внесении изменений в план БТИ мы поговорим позже.

При подаче такого заявления никто приходить на квартиру не будет. Вам выдадут поэтажный план на квартиру с той планировкой, которая хранится в архиве БТИ.

К сожалению, следует отметить, что с лета 2017-ого года БТИ все равно проводит инвентаризацию (обмеры) объекта с выходом на него техника, если последние обмеры производились более 5 лет назад. В этом случае, чтобы избежать выхода на объект, закажите архивную выписку плана БТИ и экспликации через сайт БТИ, а также закажите на сайте БТИ, ссылку на который мы уже давали выше, электронный план БТИ Вашей квартиры, актуальный на момент последнего обследования за 250 руб. Правда, предоставляют его без эскпликации и необходимых штампов.

5. Как получить план БТИ на квартиру?

После того как необходимые документы поданы в отделении БТИ на руки выдают соответствующую выписку:

В ней обязательно надо проверить правильность адреса объекта и перечень запрашиваемых документов. В выписке указывают дату готовности документов, а также дату выхода специалиста на объект, если он заказывался. Соответствующие выписки выдают и в Многофункциональных центрах, и в офисе Ростехинвентаризации, если Вы подавали документы у них. Вместе с выпиской выдают счет за предоставляемые услуги, который можно оплатить там же через терминал. Документы запускаются в работу только после предъявления соответствующего чека или квитанции о произведенной оплате.

Получение поэтажного плана и экспликации БТИ или Ростеха происходит в том же месте, в котором Вы подавали документы в любой день, следующий за датой готовности документов, указанной в выписке.

6. Как заказать поэтажный план и экспликацию на нежилое помещение?

Данные документы также следует заказывать в той организации, которая проводила первичную инвентаризацию здания (см. пункт 3 статьи). При этом, если собственником помещения является юридическое лицо, подаются следующие документы:

• Паспорт;
• Свидетельство о государственной регистрации права либо договор аренды (либо другой правоустанавливающий документ в зависимости от вида собственности на объект);
• Доверенность на человека, подающего документы, оформленную на бланке организации с её печатью;
• Гарантийное письмо;

Гарантийное письмо заполняется на бланке организации с датой и исходящим номером. Заверяется печатью организации, подписью уполномоченного лица и подписью бухгалтера. В гарантийном письме прописываются какие именно документы необходимо изготовить, количество их экземпляров, адрес объекта, банковские реквизиты компании, а также даются обязательства по оплате оказанных услуг. Если документы подаются арендатором, то гарантийное письмо обязательно заверяется печатью организации-собственника.

Точно также, как и для квартир, поэтажный план и экспликацию нежилого помещения можно заказать с вызовом обмерщика на объект и без. В первом случае поэтажный план выдается из архивных сведений, во втором- по результатам натурных обмеров на объекте. Мы также как и для квартир рекомендуем заказывать документы на нежилые помещения без вызова обмерщика. Если в процессе обмеров выявятся отклонения от планировки помещения, которая представлена в архиве БТИ или Ростеха, то специалист нарисует их на плане красными линиями и добавит отметку о наличии несогласованной перепланировки:

Поэтажный план БТИ на нежилое помещение в красных линиях.

Таким образом, Вы сами же «засветите» в официальных документах свою незаконную перепланировку. Убрать красные линии без получения соответствующего согласования будет невозможно. Если нежилое помещение располагается в жилом доме, то обращаться за согласованием придется в Жилищную инспекцию, которая автоматически за наличие красных линий выставит штраф. Сейчас для юридических лиц пунктом 7.21 Кодекса об Административных правонарушениях РФ штраф составляет уже 40-50 000 рублей.

Просьба выполнить поэтажный план с выездом специалиста на объект для обмеров указывается в гарантийном письме. Если в нём про обследование помещения ничего не сказано, то подготовка документов подразумевается с выдачей сведений о планировке без проведения обмеров. Ниже мы приводим примеры таких гарантийных писем.

Пример гарантийного письма в ТБТИ без вызова обмерщика.

Пример гарантийного письма в ТБТИ с вызовом специалиста на обмеры.

Если собственником нежилого помещения является физическое лицо, то для заказа плана БТИ от него потребуются абсолютно те же документы, что и для квартир (см. пункт 3 данной статьи).

После оформления заказа принимающий документы выдаст счет, который оплачивается непосредственно с расчетного счета юридического лица, заказывающего документы. Работа по подготовке плана начинается только после поступления оплаты с расчетного счета. В случае физического лица счет можно оплатить в терминале.

7. Срок действия экспликации и поэтажного плана.

У поэтажных планов и экспликаций БТИ и Ростехинвентаризации срок действия не назначен.

Однако, срок действия плана БТИ(свежесть документа) может назначаться той организацией, в которую его будут предоставлять. Иными словами, такая организация может требовать, чтобы план БТИ был выдан не более полугода или года назад с момента его предоставления. К примеру, большинство жилищных инспекций перестали принимать документы с обследованием объекта более 5 лет назад.

8. Сколько стоит экспликация и поэтажный план?

Стоимость документов достаточно сильно разнится в зависимости от вида объекта и той организации, в которой их выполняют. Также отметим, что в каждом конкретном городе расценки могут существенно отличаться. Приведённые ниже данные актуальны только для Москвы. Для Московской области цены немного отличаются в большую сторону.

8.1. Стоимость поэтажного плана и экспликации квартиры.

Итак, сколько стоит план БТИ на квартиру? В БТИ цена изготовления плана напрямую зависит от площади объекта, а также от того, будет ли выполняться выход специалиста на объект с обмерами. Подробно о стоимости плана БТИ можно посмотреть здесь.

Цены на подготовку поэтажного плана в Ростехинвентаризации приблизительно вдвое превышают цены в БТИ и также рассчитываются по площади.

9. Срок подготовки поэтажного плана и экспликации.

Официально поэтажный план и экспликация на квартиру в Бюро технической инвентаризации должны подготовить в течение 10 дней вне зависимости от того, планируется ли выход техника на объект или нет. На практике план и экспликацию в БТИ без выхода на объект подготавливают за 5 — 10 рабочих дней, с выходом- за 10-15. Данные сроки актуальны, если документы подавались непосредственно в отделение БТИ, а не в МФЦ.

Сроки изготовления поэтажного плана и экспликации на квартиру в Ростехинвентаризации являются приблизительно теми же.

Срок подготовки поэтажного плана на нежилое помещение сильно зависит от его площади и каждый раз рассчитывается индивидуально. В среднем, его подготовка занимает около трёх недель.

10. Расшифровка БТИ.

Несмотря на то, что поэтажный план является архитектурно-строительным чертежом, обозначения на поэтажном плане БТИ тех или иных элементов сильно отличаются от утвержденных строительными ГОСТами. Видимо, так сложилось исторически. Ниже на рисунке мы приводим условные обозначения основных элементов на планах БТИ.

Условные обозначения на поэтажном плане БТИ.

Следует отметить, что мебель никак не обозначается на планах БТИ. Могут быть отмечены только встроенные шкафы, у которых стенки выполнены в виде перегородок (но не мебельные шкафы). Из сантехнических приборов на планах указывают душ, раковину, унитаз, биде, гигиенический душ, ванну и плиту. При этом все другие приборы на планах БТИ не отмечаются: радиаторы, стояки, полотенцесушители, духовки, стиральные и посудомоечные машины, холодильники, кондиционеры и т.д. Не указываются материал и покрытие полов.

Определить назначение стен, то есть несущие они или нет, по БТИ невозможно. В большинстве несущие стены рисуются более толстыми, но далеко не всегда. Несущая стена может быть нарисована тонкой, и, наоборот, не несущая- толстой. По планам БТИ определять несущие стены может только опытный специалист, который видел тысячи таких планов и квартир, и то не всегда.

На планах БТИ указывают только основные размеры, не заполняя ими чертеж. При этом в архиве БТИ должен храниться план обмеренной квартиры и помещения с указанием всех размеров. Правда, далеко не для всех объектов, особенно старых, такие планы имеются в архиве.

11. Внесение изменений в план БТИ.

Если у Вас в квартире или нежилом помещении планируется произвести работы по изменению их планировки относительно той, которая указана на поэтажном плане (или они уже были произведены), то внести данные изменения в инвентаризационные планы необходимо только после получения соответствующего согласования уполномоченного органа. Без данного согласования, как мы уже говорили, изменения в планировке будут указаны на плане красными линиями, а также произведут в плане надпись о присутствии не узаконенной перепланировки. В Московской области ограничиваются только надписью, а изменения рисуют черным цветом. Подробно порядок получения такого согласования мы рассматривали в отдельной статье.

Также довольно часто специалисты БТИ при обмерах и выполнении поэтажного плана допускают в чертежах ошибки и рисуют что-то неправильно. К сожалению, доказать что-то в БТИ бывает сложно, особенно если в квартире был выполнен ремонт (они всегда скажут, что в плане не ошибка, а Вы изменили это при ремонте). Однако, в некоторых случаях удается добиться исправления ошибки.

Для этого в подразделении БТИ Вашего округа пишется заявление на имя начальника с описанием допущенной ошибки и проблемы, к которому прилагается максимальное количество доказательств. К примеру, техники БТИ часто путают расположение окна и двери при выходе на балкон (меняют их местами). В таком случае, можно выполнить фотографии фасада здания или оконно-дверных проёмов в таких же квартирах других этажей, на которых будет видно правильное расположение окна и двери. Ведь если окно и дверь расположены так почти во всех квартирах по стояку, то дом изначально таким и строился. В БТИ посмотрят эти фотографии, расположение окна и двери в планах аналогичных квартир других этажей и исправят ошибку.

С этой статьёй читают

Как узаконить перепланировку в квартире в 2021? Все нюансы.