Правила составления передаточного акта к договору купли-продажи дома и земельного участка

Основной документ для сделки о купли-продажи недвижимости — договор. А вместе с ним должен присутствовать передаточный акт.

Это важная бумага, смысл которой понимают не все покупатели и продавцы. При этом он призван защитить обе стороны от мошенничества.

Акт свидетельствует о том,что продавец передал объект недвижимости, а покупатель его принял. Рассмотрим в статье главные моменты, связанные с документом и расскажем о порядке его составления.

Понятие акта приема-передачи

Передаточный акт — это документ, который подтверждает факт получения недвижимости. Он составляется не только для сделки купли-продажи, но и для аренды. Упоминание об акте приема-передачи недвижимости содержится в ст. 556 Гражданского Кодекса России.

Суть документа в передаче прав. В соответствии с законами покупатель становится владельцем после получения товара. Например, при покупке ноутбука гражданин получает товар на руки. Однако в случае с недвижимостью невозможна подобная передача прав. Поэтому ее заменяет документальное подтверждение.

Нужен ли документ при приобретении земли и дома?

В соответствии с Гражданским Кодексом акт приема-передачи составляется всегда при сделках с недвижимостью, в том числе при ее продаже. Однако в Росреестре при подаче заявления на переход прав собственности не могут требовать передаточный бланк отдельным документом.

Стороны могут включить основные положения этого документа в первоначальный текст договора купли-продажи. Однако для удобства его выделяют в отдельную бумагу, которая является приложением к договору.

Протокол приема-передачи недвижимости подтверждает факт состоявшейся сделки. Однако он не может заменить договор купли-продажи.

Бумага требуется при продаже любого типа недвижимости:

• земля;
• земельный участок с домом;
• дом (на неприватизированном садовом участке, например).

Часть положений перекликается с информацией из договора купли-продажи.

Когда подписывать?

Оформить расписку о приеме-передаче недвижимости можно в любой момент: до закрытия сделки, т.е. до регистрации перехода прав собственности. Будущий покупатель должен быть ознакомлен с фактическим состоянием дома и участка, о чем и свидетельствует бумага.

В приложении о передаче недвижимости могут содержаться уточняющие положения, в которых содержится информация о том, когда новый владелец получит землю. Это значит, что осмотр и оценка состояния участка происходят в один день, но окончательная передача земли осуществляется в другой.

В документе должна быть прописана дата или условия, при которых документ вступит в силу. Например, земля будет передана после оплаты задатка. Если в документе нет уточняющей информации, покупатель получает право пользования участком и домом сразу после подписания акта. Заверять его у нотариуса без желания сторон не требуется.

Обратите внимание! Хотя получения права пользования происходит после подписания передаточного акта, право собственности покупатель получит только после регистрации договора в Росреестре.

Инструкция по заполнению

Передаточный акт — короткий документ. Здесь всего несколько обязательных пунктов.

1. Представление сторон. В документе должны быть прописаны те же данные продавца и покупателя, что и в договоре купли продажи, т.е. ФИО, серия и номер паспорта, дата его выдачи, кем выдан и код подразделения по желанию. Также рекомендуется прописать адрес проживания.
2. Данные о недвижимости. В данном пункте достаточно прописать адрес и кадастровый номер объекта недвижимости. При продаже дома с участком данные о них прописываются отдельно, Нельзя написать обобщенно, необходимо максимально полно указать сведения о доме с участком. Эта же информация содержится в договоре купли-продажи. Так как передаточный протокол обычно составляется уже после соглашения о покупке, также в этом блоке необходимо указать информацию о договоре. Достаточно только даты подписания.
3. Информация о приеме-передаче недвижимости. Это основной блок документа, часто здесь используется шаблонная фраза:

Продавец передал дом с участком в качественном состоянии, покупатель — принял. Нареканий по объекту нет.

Но при составлении индивидуального договора и передаточного акта основной пункт можно расширить. Более подробное описание поможет защитить права покупателя и продавца в спорной ситуации.

Например, если заключения сделки выяснится, что у дома есть трещина в фундаменте, из-за которой может рухнуть стена. Это серьезный недочет и покупатель может потребовать аннулирования договора.

Но если в документе нет информации о трещине, то продавец может оспорить аннулирование договора, ведь дефект мог появиться уже по вине нового пользователя. Хотя в данной ситуации сторонам придется обращаться в суд для решения спора, передаточный акт поможет установить, чьи интересы были нарушены.

После основного блока можно вставить информацию о дате перехода права пользования, если есть необходимость отсрочить этот момент. В конце необходимо поставить подписи и дату.

Сроки действия

В законе нет ограничений по сроку действия приложения. В большинстве случаев он составляется прямо во время заключения договора купли-продажи недвижимости.

Однако не запрещено делать большие промежутки между подписанием документов.

Ситуация. Покупатель и продавец подписали договор купли-продажи земельного участка с домом. Но у покупателя нет необходимой суммы, поэтому подписание акта приема-передачи недвижимости перенесли на несколько месяцев, в течение которых должна быть внесена вся стоимость участка.

Отсрочить подписание протокола можно на неограниченный период времени. Однако такие нюансы рекомендуется прописывать в договоре купли-продажи. В случае если передаточный протокол не будет подписан к указанному в соглашении сроку, сторона, которая не выполнила свои обязательства, понесет наказание. Оно также должно быть прописано в основном соглашении. Это может быть неустойка, штраф или расторжение сделки.

Нюансы

Передаточный протокол по умолчанию заключается в 1 экземпляре. Однако можно составить несколько, чтобы каждая из сторон получила свой. Количество составленных актов должно быть прописано в самом документе. При этом все экземпляры — оригиналы. Они имеют одинаковую юридическую силу и должны быть подписаны сторонами сделки.

В соответствии со ст. 556 ГК РФ продавец несет ответственность за предоставление товара, соответствующего качества. Это не означает, что дом и участок должны быть в безупречном состоянии. Покупатель может подписать приложенный файл в случае, если есть какие-то нарушения. Это означает, что данные недостатки замечены, но не повлияли на желание приобрести объект недвижимости.

Внимание! При подписании протокола приема-передачи могут присутствовать свидетели. Закон ничего не говорит на этот счет, но при наличии сторонних лиц их можно вписать в документ для подтверждения добровольности сделки.

Передаточный акт подписывается также при сдаче имущества в аренду. Но если арендатор захочет выкупить участок, то подписывать новый передаточный акт ему не требуется. Так как дом и участок уже фактически переданы в пользование, достаточно прописать в договоре купли-продажи, что покупатель не имеет нареканий к состоянию недвижимости. Проводить осмотр дома не требуется.

Заключение

Передаточный акт — гарант предоставления недвижимости соответствующего качества. Хотя часто стороны сделки используют шаблон, рекомендуется составить собственный вариант расписки о приеме-передаче недвижимости. Чем больше нюансов указано в документе, тем лучше он поможет защитить права продавца или покупателя.

Акт приема-передачи квартиры

Акт приема-передачи квартиры не является самостоятельным документом. Его формируют как приложение к договору купли-продажи или аренды квартиры. Сами по себе оба документа — акт и договор — не имеют юридическую силу. Акт фиксирует факт передачи объекта от продавца покупателю или от арендодателя арендатору. Сторонами сделки могут выступать как физические лица, так и юридические. Рассмотрим, как правильно оформить акт приема-передачи квартиры юрлицам.

Общая информация, функция акта

Вопросы процесса купли-продажи и аренды регулируются Гражданским кодексом. В ст. 556 и ст. 655 говорится о том, что передача объекта недвижимости должна осуществляться посредством подписания передаточного акта или иного подобного документа. То есть законодательство обязывает стороны составлять такой документ.

Причина в том, что договор лишь указывает на намерение участников сделки совершить ее, а акт является как бы заключительным этапом в проведении сделки. Кроме того, подписывая этот документ, арендатор или покупатель заявляет, что состояние квартиры ему известно и никаких претензий к продавцу или арендодателю он не имеет.

Акт купли-продажи квартиры — первичный документ бухгалтерского учета. На основе его бухгалтер одной организации списывает объект с учета, а другой — принимает на баланс.

Важно! Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными бумагами, информация о нем фиксируется в журнале регистрации входящих документов, если в компании ведется такой документ.

Особенности составления

При составлении акта необходимо помнить о следующем:

1. Составление поручается какому-либо сотруднику компании-продавца (или арендодателя), разбирающемуся в тонкостях оформления документов и описания объектов недвижимости. Это может быть юрисконсульт, бухгалтер, делопроизводитель. Сотрудники могут составлять документ вместе.
2. Необходимо предельно точно описывать состояние квартиры. Обычно указывают состояние водопровода, электрики, вид ремонта, отопления. Перечисляют дефекты, обнаруженные при осмотре.
3. Унифицированной формы не существует. Составляется документ произвольно, на бланке компании. Не исключено заполнение бланка от руки, однако машинописный вариант более удобен для чтения. Форму акта компания может разработать самостоятельно, главное, чтобы он был составлен по всем требованиям к подобного рода документам.

Важно! Вместе с актом требуется передать покупателю ключи от квартиры и все документы по ней.

Составляем документ

Акт имеет трехчастную структуру, куда входят шапка, основная часть и заключительная.

Шапка

В этой части располагают такую информацию:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Текст этого раздела начинают с данных о продавце и покупателе или арендодателе и арендаторе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи или аренды, номер и дата его создания.

Затем идет описание квартиры:

• наименование;
• адрес;
• общая и жилая площадь;
• количество комнат;
• внешний вид квартиры (состояние потолка, окон, стен, пола и т.д.);
• указание, что все коммуникации в норме: водопровод, электрика, отопление и т.д.;
• указание на наличие интернета, пожарной сигнализации (если есть);
• список дефектов и недостатков, обнаруженных при осмотре (рекомендуется описывать их подробно, чтобы в дальнейшем после подписания акта у покупателя и арендатора не было претензий);
• перечень документов, которые стороны сделки хотят приложить к акту.

Заключение

В этой части располагают сведения о том, что все данные о передаваемой квартире сверены, у покупателя или арендатора претензий к состоянию объекта не имеется, денежные средства отданы продавцу или уплачены в кассу предприятия. В свою очередь, продавец или арендодатель не имеет претензий к покупателю или арендатору по расчетам за переданную недвижимость. Кроме того, можно написать, что данный акт сформирован в двух экземплярах и оба они имеют одинаковую юридическую силу.

После этого абзаца участники сделки ставят свои подписи.

К сведению! Заверять акт нотариально не требуется, достаточно того факта, что обе стороны расписались на документе.

Акт приема-передачи квартиры: зачем он нужен и как его составить

В сделках с недвижимостью акт приема-передачи квартиры или передаточный акт — такой же важный документ, как и договор купли-продажи. Рассказываем, для чего конкретно он нужен и как его грамотно составить.

Что такое акт приема-передачи квартиры

Это документ, подтверждающий фактическую передачу квартиру от покупателя к продавцу и исполнение обязательств по договору купли-продажи или договору долевого участия ( ГК РФ, ст. 556 ).

Зачем нужен акт приема-передачи

Подписание акта означает, что покупатель принимает ответственность и все обязательства по содержанию квартиры. Акт не только подтверждает факт передачи квартиры и исполнение продавцом своих обязательств по договору, но и фиксирует состояние недвижимости на момент передачи покупателю ключей от квартиры. Без этого документа сделку можно оспорить в суде и признать недействительной.

Как составить акт приема-передачи

Для вторичной недвижимости

Строгих официальных требований к содержанию акта приема-передачи нет. Его составляют в простой форме по одному экземпляру для каждой стороны — продавца и покупателя.

Что должно быть в акте приема-передачи

✅ Дата и место составления акта

✅ ФИО и паспортные данные продавца и покупателя

✅ Точный адрес квартиры

✅ Показания приборов учета расхода воды и электроэнергии

✅ Описание состояния передаваемой квартиры

Если в квартире обнаружены недостатки, их нужно перечислить в акте, а также указать, каким образом они будут устранены — самим продавцом квартиры или он компенсируют их ремонт. Если покупатель найдет дефекты после подписания акта, взыскать с продавца убытки будет, скорее всего, невозможно.

Также если все расчеты по договору купли-продажи произведены до подписания акта, это также нужно зафиксировать в документе и указать, что у продавца отсутствуют претензии по оплате.

Для квартиры в новостройке

Акт составляется застройщиком в трех экземплярах: для застройщика, для дольщика и для пакета документов, подаваемых в Росреестр с целью регистрации права собственнности.

Что должно быть в акте приема-передачи

✅ Дата и место составления акта

✅ ФИО и паспортные данные дольщика и реквизиты застройщика

✅ Точный адрес квартиры

✅ Отсутствие или наличие претензий к качеству передаваемой квартиры (в самом акте или в смотровом листе)

При обнаружении недостатков вы можете не подписывать акт приема-передачи до их устранения застройщиком, или подписать акт с условием устранения найденных дефектов. Во втором случае важно зафиксировать в акте сроки исправления всех недочетов.

Как принять квартиру в новостройке, и что нужно проверить до подписания документов, читайте в подробной статье «Инструкция: приемка квартиры в новостройке»

Когда и где нужно подписывать акт приема-передачи

Поскольку в акте фиксируется именно факт передачи квартиры, то и подписывать его нужно после полного освобождения квартиры продавцом и в момент передачи ключей покупателю. Делать это нужно только в самой передаваемой квартире, чтобы убедиться, что вы получили именно ту недвижимость и в том состоянии, что указана в договоре купли-продажи или в договоре долевого участия.